Umowa kupna-sprzedaży jest koniecznym, końcowym elementem transakcji zawieranej między kupującym a sprzedającym. Wszystkie dane muszą być wpisane ostrożnie i dokładnie. Przede wszystkim data i miejsce sporządzania umowy. Okazuje się, że nie jest to zwykła formalność. Od podanej w umowie daty uzależnione są wszystkie terminy, w których klient musi załatwić wszystkie procedury rejestracji. Brak tej daty lub nieprawidłowe jej wpisanie jest również bardzo niebezpieczne dla nas samych, sprzedających. Jeśli nowy właściciel auta spowoduje wypadek przed załatwieniem wszystkich formalności, a w umowie nie będzie daty, cała odpowiedzialność spada na nas, z pobraniem kwoty ubezpieczenia z naszego OC włącznie.
Jeśli chodzi o miejsce zawierania umowy, bardzo często zdarza się tak, że urzędy skarbowe zwracają uwagę na wpisaną miejscowość i odsyłają kupującego do odpowiedniego oddziału przyporządkowanego do wpisanej miejscowości.